La coordination des actions de formation

La délégation réalise pour les établissements de la région l’ensemble du processus d’ingénierie de formation : cahier des charges, consultation, négociation, contractualisation, planification, mise en place et suivi des formations… Les formations proposées correspondent au recueil des besoins effectué lors de la préparation du PARC, sur demande des établissements, selon l’actualité, et aussi selon les préconisations de la DGOS. Le choix des formations est arrêté par le Comité territorial qui constitue également la Commission d’Analyse des Offres (CAO).

Pour certaines formations, les établissements peuvent être associés à la rédaction des cahiers des charges. Les membres du Comité territorial participent en sous-commissions avec la délégation à l’analyse de toutes les offres avant la réunion plénière de la CAO.

Le coût pédagogique est imputé (au prorata du nombre d’agents participants) sur les crédits du plan de formation de l’établissement et/ou sur les crédits mutualisés de l’Anfh selon les dispositifs.

D’autres formations peuvent être proposées en fonction des demandes des établissements ou des instances régionales.

Matériels

• L’organisme se doit d’apporter les matériels pédagogiques dont il aura l’usage au cours de la formation : ordinateur portable, vidéo projecteur, etc.

• Toutefois, l’établissement d’accueil peut disposer des matériels. L’organisme devra s’assurer de cette possibilité par ses propres moyens avant que ne débute la formation.

• Tout matériel mis à la disposition de l’organisme par l’Anfh ou un établissement hospitalier devra être restitué à l’issue de chaque journée de formation dans l’état dans lequel il lui a été prêté.

Photocopies et documents

• Les dossiers documentaires et livrets stagiaires seront à la charge de l’organisme de formation retenu.

• Aucune reprographie ne sera effectuée dans les locaux de la délégation régionale ou de l’établissement d’accueil.