D’un coup d’œil
Les modalités de gestion
Les modalités de gestion varient selon la composition du groupe de formation (inter/intra-établissements) et le financement de la pédagogie.
Formations Anfh intra-établissement financées sur le Plan de formation des établissements : une gestion en toute autonomie
Actions à mener par le/la chargé(e) de formation de l’établissement
1. Consulter les programmes et les coordonnées de l’organisme de formation via LA ForMuLE.
2. Prendre contact avec l’organisme de formation pour convenir des dates de formation.
3. Saisir le bon de commande via LA ForMuLe.
4. Créer la DAPEC dans GE/GEA.
5. Saisir les candidatures dans GE/GEA.
6. Convoquer les agents et leur communiquer le programme de formation.
7. Confirmer à l’organisme le lieu exact de la formation et les modalités d’accueil.
8. Effectuer le suivi des candidatures dans GE/GEA.
9. Engager et saisir les demandes de remboursement (Enseignement, Déplacement, Traitement).
10. Solder les lignes d’engagement.
Formations Anfh inter-établissements financées sur le Plan de formation des établissements et toutes les formations financées sur les crédits mutualisés nationaux ou régionaux de l’Anfh, CNSA, etc. : une gestion collaborative
Les étapes
Actions à mener par le/la chargé(e) de formation de l’établissement
1. Solliciter l’Anfh pour une session soit via le tableau de programmation transmis en octobre N–1 ou par e-mail tout au long de l’année.
3. Valider les dates auprès de l’Anfh.
5. Informer l’Anfh de tout changement le plus tôt possible.
8. Saisir les candidatures dans GE/GEA, établir l’ordre de mission et communiquer le programme de formation aux stagiaires.
9. Engager les coûts prévus pour les déplacements et traitements si nécessaire.
10. Engager la DAPEC.
11. Saisir le suivi des candidatures.
12. Demander les remboursements de déplacement et de traitement.
14. Solder les lignes d’engagement : Déplacement et Traitement.
Actions à mener par le Pôle formation de l’Anfh
2. Demander des dates à l’organisme de formation et les proposer à l’établissement.
4. Contractualiser par bon de commande via LA ForMuLE.
6. Créer la DAPEC dans GE/GEA.
7. Confirmer la formation avec la constitution du groupe, le lieu exact et les modalités d’accueil des établissements et du prestataire.
13. Régler la facture d’enseignement et solder la ligne correspondante.
Modalités de gestion des formations hors parc
Formations Anfh disponibles sur LA ForMuLE non identifiées dans l’offre régionale : se référer aux modalités « Formations Anfh en intra-établissement financées sur le Plan de formation des établissements ».