Axe 5 — Administratif
AFR ADM02 — Prise de notes et retranscription
Public
Tous professionnels de la FPH
Organisé par
CADRES EN MISSION FORMATION
Durée
14 heures
Contacts
Anissa BOUKHALFI
(a.boukhalfi@anfh.fr)
Manon JOUVE
(m.jouve@anfh.fr)
La formation apporte aux participants les connaissances et outils nécessaires pour prendre des notes et rédiger des écrits clairs et efficaces en retranscrivant de façon pertinente et adaptée les informations. Elle cible également la prise de notes par abréviations et au moyen du micro-ordinateur.
Objectifs
> Identifier les différents types d’écrits professionnels.
> Cibler les idées principales et prioriser les niveaux d’information.
> Utiliser les techniques d’abréviation mais aussi saisir des notes directement sur ordinateur.
> Rédiger de façon concise et claire et optimiser sa relecture pour éliminer les fautes.
Programme
JOUR 1
Les caractéristiques des écrits professionnels ; leurs impacts sur la prise de notes et l’élaboration des écrits professionnels
> Présenter la formation, son organisation, et reformuler les attentes.
> Identifier les enjeux et les finalités des écrits professionnels en détaillant leurs spécificités et leurs originalités.
> Identifier la structuration et la force du message en fonction de la nature de l’écrit et du contexte professionnel.
> Appréhender les abréviations essentielles.
> Élaborer sa propre liste d’abréviations.
JOUR 2
La prise de notes rapide et sur micro-ordinateur ; sa concrétisation en écrits clairs et compréhensibles
> Prendre des notes et les produire de façon professionnelle.
> Organiser sa prise de notes sur micro-ordinateur.
> Optimiser sa relecture.
> Identifier les points-clés de la rédaction sur les supports de l’établissement.
> Construire sa démarche de progrès et faire le bilan des deux journées de formation.